Por que seu contador solicita o extrato bancário da sua empresa?
Se você é um empresário ou gestor financeiro, já deve ter se deparado com a solicitação do seu contador para fornecer o extrato bancário da sua empresa. Essa prática pode parecer um pouco intrusiva ou desnecessária à primeira vista, mas na verdade, o pedido do extrato bancário faz parte de um processo contábil fundamental para a saúde financeira e a conformidade da sua empresa. Neste artigo, explicaremos por que seu contador pede o extrato bancário da sua empresa e qual é a importância desse documento.
1. Tomada de decisões financeiras
Um dos motivos mais óbvios para o contador solicitar o extrato bancário é verificar as transações financeiras da sua empresa. O extrato bancário é um registro detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro na conta da empresa, o que permite ao contador reconciliar as informações financeiras e garantir que todos os registros contábeis estejam corretos. Além disso, fornece uma visão geral das despesas e receitas da empresa ao longo de um determinado período, sendo essencial para o controle financeiro, permitindo a identificação, por parte do empresário, das áreas em que os gastos podem ser reduzidos ou oportunidades de aumentar as receitas.
2. Conformidade tributária
A conformidade tributária é uma parte crítica da contabilidade empresarial. Seu contador usa o extrato bancário para garantir que todos os impostos devidos sejam calculados e pagos corretamente e que todas as deduções fiscais legítimas sejam aplicadas. Isso ajuda a evitar problemas com as autoridades fiscais e a manter a empresa em conformidade com a legislação tributária.
3. Auditorias
Empresas podem ser auditadas a qualquer momento, seja por órgãos governamentais, como a Receita Federal, ou por auditores independentes contratados pela própria empresa.
Nesses processos de auditoria, os extratos bancários desempenham um papel fundamental. Eles são necessários para verificar a precisão dos registros financeiros da empresa. Os auditores comparam as transações registradas nos livros contábeis com as transações reais refletidas nos extratos bancários. Qualquer discrepância encontrada pode levantar bandeiras vermelhas e requerer investigações adicionais.
Ter extratos bancários prontamente disponíveis é essencial para garantir uma auditoria tranquila e bem-sucedida. Além disso, demonstra a transparência financeira da empresa e a conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis.
A manutenção e registro contábil de extratos bancários não apenas auxilia na gestão financeira diária, como também desempenha um papel crítico durante auditorias, ajudando a garantir que a empresa esteja em conformidade e que seus registros financeiros sejam transparentes e confiáveis para todas as partes interessadas.
4. Planejamento financeiro
O extrato bancário também desempenha um papel importante no planejamento financeiro. Ele ajuda a sua empresa a entender melhor o fluxo de caixa e a tomar decisões informadas sobre investimentos, empréstimos ou estratégias para o crescimento dos negócios.
Conclusão
Em resumo, o pedido do extrato bancário pelo seu contador é uma prática comum e necessária para manter a saúde financeira e a conformidade da sua empresa. Ele permite uma visão detalhada das finanças da empresa, ajuda a evitar problemas fiscais, proporciona transparência e confiabilidade dos registros contábeis, pode auxiliar na identificação de erros e fraudes, e contribui para o planejamento financeiro estratégico. Portanto, da próxima vez que seu contador pedir seu extrato bancário, lembre-se de que isso faz parte do processo contábil necessário para o sucesso do seu negócio.
