Os mais importantes controles de gestão para uma empresa

Para conseguir cumprir as necessidades dos controles empresariais, um empreendedor deve sempre visualizar e analisar os processos de relação da empresa com os seus clientes e fornecedores. Para isto, os controles de gestão devem abranger desde o atendimento (cadastro dos clientes), as análises internas (custos, formação dos preços de venda, fluxo de caixa e demonstrativos de resultados), o estoque (controles de entrada, saída e giro), seguindo posteriormente, para a expedição e a entrega do produto e serviço, até o pós-venda. Todas estas atividades precisam ser monitoradas por controles diários, informatizados e integrados, para oferecerem os recursos necessários à gestão empresarial e às suas decisões estratégicas.

Infelizmente são poucos os empresários que utilizam as informações coletadas na sua empresa para as tomadas estratégicas de decisões. Quase sempre, são utilizadas as informações genéricas, obtidas na visualização simplificada do mercado, ou pela experiência adquirida, ou ainda, da visão dos concorrentes e de suas atividades, que também são muito importantes para a sobrevivência do negócio, mas não retratam de fato a sua realidade.

Portanto, para se ter uma visão mais aprofundada o empreendedor necessita ter o controle sobre todos os aspectos inerentes ao negócio, mas existem alguns básicos que são primordiais para a gestão da empresa, dos quais, listamos à seguir:

– Cadastro de clientes, fornecedores e produtos;
– Controle do estoque e as informações inerentes a ele;
– Analise do Demonstrativo de Resultados do Exercício, através da margem de contribuição, do lucro líquido da empresa e também do ponto de equilíbrio;
– Estudo aprofundado do Fluxo de Caixa, que proporciona as condições adequadas à orientação financeira da empresa, ao longo do tempo.