Organize as suas prioridades empresariais

Diante das muitas tarefas cotidianas de uma empresa, é comum haver uma certa dispersão sobre o que deve-se focar para cumprir as diversas demandas. Por isso, a falta de um bom planejamento estratégico que identifique as reais urgências e importâncias, frequentemente pode fazer a agenda se tornar um verdadeiro sinônimo de estresse.

Identificar as reais prioridades na rotina administrativa é essencial para o bom andamento do negócio, e, a melhor maneira de fazê-lo é mensurando as incumbências, sem negligenciar anotações e cronogramas de ações.

No livro, Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, de Stephen Covey, é destacado exatamente a relevância de uma matriz de administração de tempo no qual, por meio de um quadrante você pode reconhecer as verdadeiras prioridades e que pode ser tranquilamente utilizado para organizar a sua rotina empresarial.

Priorizar é fazer escolhas
Pelo senso comum, aprendemos a priorizar as questões urgentes do dia a dia. Porém, trabalhar sempre neste modo, pode não ser satisfatório por faltar com aquilo que é realmente importante.

Embora não exista como fugir de certos acontecimentos, deve-se ter em mente, como visto no quadro acima, que muitas urgências que enfrentamos não são, de fato, importantes e acabam por ser distrações. Por isso, a prioridade para gerenciar melhor os projetos, é distinguir o que é URGENTE e IMPORTANTE.

A melhor maneira de obter o controle de uma gestão é reservando um tempo para projetar em uma planilha ou agenda tudo o que se deseja para os próximos meses. O ideal é não deixar apenas em mente o que deve ser feito. Com as mil situações a resolver, ter anotações é a melhor maneira de identificar as priores.

Obviamente, não se deve negligenciar as urgências do dia a dia, mas essas, quase sempre são resultados de um planejamento prévio que trarão maior segurança as ações feitas dentro de um negócio.

Por Raquel Baccarini