Como montar um eficiente planejamento financeiro
Não importa o tamanho da sua empresa, para sobreviver, uma coisa é certa: é preciso que as receitas sejam sempre maiores do que as despesas. O problema é que muitos empresários, apesar de saberem disso, analisam as coisas apenas mês a mês, e esta, definitivamente, não é a melhor forma de lidar com a saúde financeira da sua empresa.
Para que um empreendimento sobreviva e cresça no longo prazo, é essencial que se tenha um planejamento em todas as áreas, mas principalmente nas finanças. Afinal, é este que irá mostrar como está a real situação, como será a projeção de fluxo de caixa e o que é necessário para ficar com a economia do negócio fique em dia. E para fazer este planejamento de maneira adequada, é importante que se conheça algumas dicas para a sua concepção. Saiba abaixo quais são:
Montando passo a passo um planejamento financeiro
O primeiro ponto para montar um planejamento financeiro é entender a situação real da empresa no momento. Estabeleça quais são os custos fixos e quais são os variáveis, assim como as receitas. Faça também um balanço patrimonial do seu negócio, para entender quais são os seus ativos e que tipo de receitas eles trazem para a empresa.
Em seguida, é hora de traçar quais são as prioridades. O que é necessário para que seu negócio sobreviva no curto prazo? Será preciso cortar algum custo ou renegociar com fornecedores para que o seu fluxo de caixa seja positivo e suficiente para cobrir todas as suas despesas? Ou será preciso investir em vendas ou marketing para aumentar suas receitas? Em alguns casos será necessário também renegociar dívidas e aumentar os seus prazos, para que o negócio tenha fôlego para decolar.
Por último, estabeleça as metas de curto, médio e longo prazos para a empresa. Veja o que será necessário fazer para produzir com um custo menor, quais são as dívidas com juros altos que precisam ser revistas, se é necessário aumentar o preço do produto ou serviço etc. E, o mais importante, acompanhe de perto como estão se desenrolando essas metas e o que é preciso rever. O planejamento financeiro nunca deve ser fixo, ele é extremamente mutável de acordo com as circunstâncias e a situação da empresa.
A importância de criar projeções para diferentes cenários
Não existe planejamento financeiro totalmente preciso, porque ele exige que sejam incluídas questões externas que fogem do controle do empresário. Por isso, é importante que sejam elaboradas não uma, mas pelo menos três projeções para cenários diferentes: um otimista, um conservador e outro pessimista.
Assim, você saberá se, mesmo dentro de um cenário pessimista, será possível cobrir todas as despesas com as receitas da empresa. Por outro lado, conseguirá estabelecer metas de investimento caso um cenário otimista se realize.
As diferentes projeções também são importantes para que você estabeleça metas para mudar de cenário. Quais gastos você precisará cortar para sair de um cenário negativo para um conservador? Que tipos de investimentos serão necessários para passar do cenário conservador para o otimista? A partir das projeções, as respostas para essas perguntas começam a ficar mais claras.
Previsões de gastos emergenciais
Uma dica importante é sempre criar uma previsão para gastos emergenciais, para evitar que todo o planejamento acabe ruindo quando surgir uma situação inesperada. Alguns exemplos desse tipo de situação são a necessidade de pagamento de uma indenização judicial para um funcionário, um aumento inesperado dos preços dos fornecedores, gastos repentinos com manutenção de equipamentos defeituosos, entre outros.
Como um software de gestão financeira pode te ajudar
O seu planejamento financeiro pode ser feito com uma planilha tradicional de Excel ou, com alguma dificuldade, até manualmente. Mas um software de gestão pode ser um grande aliado, pois oferece mais segurança nas informações, além de simplicidade e rapidez.
A elaboração de cenários diferentes, assim como a definição da situação financeira atual da empresa, fica muito mais simples quando você conta com um sistema fácil de usar e intuitivo.
