Quando terceirizar a contabilidade da empresa é a melhor opção?
Sua empresa cresceu e você já não consegue mais ter tanto controle sobre sua gestão? Que tal considerar a possibilidade de terceirizar a contabilidade? Em alguns casos essa é a melhor solução para os maiores gargalos de administração de um negócio.
Neste artigo vamos mostrar as situações em que esse tipo de terceirização é a melhor opção para a empresa, bem como as suas principais vantagens. Acompanhe!
Quando terceirizar a contabilidade?
Ainda é muito comum que empresas, especialmente as de porte médio para grande, possuam setores de contabilidade internamente. Embora, atualmente, isso ainda seja uma realidade, com o passar do tempo esse cenário vem mudando bastante.
Quando uma empresa cresce muito, automaticamente ela precisará de profissionais contábeis mais bem treinados e especializados, sistemas mais sofisticados e bases de armazenamento de arquivos físicos e digitais.
Porém, chega um momento que manter essa estrutura é muito caro, uma vez que a empresa deverá arcar com o salário de cada um desses profissionais, bem como com a manutenção de todas as ferramentas que eles utilizam.
Ao terceirizar a contabilidade do seu negócio, todos esses itens estarão incluídos dentro do “pacote” de serviços que a empresa contábil oferecerá, portanto você não precisará ter a preocupação de manter essa estrutura.
A sua única tarefa será enviar as informações de forma correta, bem como receber e pagar as guias e analisar os relatórios contábeis.
Por que terceirizar a contabilidade?
Agora que você entendeu quando terceirizar a contabilidade, vamos apresentar alguns bons motivos para que você contrate esse tipo de serviço.
1. Reduzir de gastos
Sem dúvidas, o principal motivo para que uma empresa terceirize o serviço de contabilidade é a economia nos gastos.
Os escritórios e empresas contábeis contratam profissionais e ferramentas para atender dezenas e até centenas de empresas, portanto para eles esse custo é minimizado, uma vez que pode ser diluído entre todos os seus clientes.
No entanto, para que uma empresa sozinha arque com esses custos, a situação muda completamente de cenário. Além disso, você não terá gastos com treinamento da equipe contábil, que deve ocorrer com muita frequência.
2. Manter o foco na atividade
Com o serviço contábil terceirizado, você não precisará se preocupar com absolutamente nada relacionado a execução da contabilidade, tributação e folha de pagamento, exceto com relação ao envio e recepção de documentos.
Assim, você e toda a sua equipe pode concentrar 100% do foco e atenção à sua atividade principal, fazendo com que a empresa cresça e se desenvolva de forma saudável.
3. Atender às mudanças na legislação fiscal e contábil
Por fim, uma das maiores vantagens da terceirização da contabilidade é o perfeito atendimento à legislação contábil, fiscal e trabalhista.
Sabemos que esses conceitos mudam com muita frequência, portanto ao contratar o serviço contábil de uma empresa terceirizada, você não precisará gastar tempo e dinheiro para se reciclar sobre as mudanças na Lei.
Além disso, temos que considerar a correta escrituração contábil, que além de ser uma obrigatoriedade para a empresa, também é responsável pela geração de relatórios importantes para a sua gestão.
Todo esse trabalho será executado pelo seu contador terceirizado, que tem por obrigação estudar a legislação e todas as suas mudanças, e assim aplicá-la para os seus clientes.
Portanto, terceirizar a contabilidade é uma medida estratégica para todo e qualquer tipo de empresa. Por meio dela, os gestores têm mais tempo disponível para cuidar do seu negócio e consequentemente diminuírem os custos e riscos envolvidos em sua operação.
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