Relatórios contábeis: como torná-los uma ferramenta de gestão
A contabilidade deve ser a grande aliada de uma empresa em seu processo de decisão. Assim, o uso da informação contida nos relatórios contábeis é essencial para que isso ocorra de maneira eficiente, segura e pautada em dados que reflitam a realidade da empresa e ajudem o gestor a compreender diferentes pontos de vista da organização.
Neste post, você vai entender o conceito de relatório contábil, para que ele serve, que tipo de informação fornece e como pode ser utilizado como um diferencial competitivo na gestão do seu negócio.
O auxílio de relatórios contábeis
O relatório contábil, ou demonstração contábil, reflete as mutações patrimoniais, ou seja, todas as alterações que ocorreram na empresa em um determinado período. Existem diversos tipos de relatórios ou demonstrações e eles vão fornecer diferentes tipos de informações de uma empresa.
Os mais conhecidos são o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). O Balanço é uma demonstração financeira e patrimonial e mostra a composição e o valor de bens, direitos e obrigações da empresa. Já a DRE é econômica e mostra a formação do resultado do período.
O uso dos relatórios na gestão
As informações contábeis em um relatório contábil são essenciais para o processo de tomada de decisão. Com os dados contidos no Balanço, por exemplo, é possível saber quanto a empresa tem de disponibilidades e valores a receber e quanto deve a seus fornecedores, além de impostos, salários e outros valores.
Já a DRE permite compreender o valor das vendas, as despesas e os custos do período, bem como outros valores relativos ao resultado. Outros relatórios e ferramentas, como o fluxo de caixa, podem ser alimentados com essas informações e também podem impulsionar o processo de tomada de decisão.
As análises vertical e horizontal, que fazem parte da análise de balanços, ou análise das demonstrações contábeis, são outra possibilidade de utilização da informação do relatório na gestão. Elas mostram a comparação das contas com outros grupos e a sua evolução com o passar do tempo.
Com isso, é possível identificar discrepâncias, valores destoantes ou tendências e, assim, compreender como a empresa se comporta. Esse tipo de análise ajuda a entender melhor a organização, a melhorar os custos e a maximizar os lucros do negócio.
A contabilidade no processo de tomada de decisão
O relatório contábil, como você já notou, é elementar para a gestão e a contabilidade também deverá fazer parte desse processo. Além de contabilizar essas informações, elaborando as demonstrações contábeis, o contador é o profissional indicado para o auxílio à interpretação dos dados.
Assim, variações em contas ou em índices podem ser facilmente compreendidas e interpretadas juntamente a esses profissionais que têm o domínio da terminologia e de outras características para uma boa gestão financeira.
Você acabou de ver que o relatório contábil é um elemento crucial para o processo de tomada de decisão. Além disso, compreendeu que o contador é o maior aliado do gestor. Esse profissional elabora as demonstrações e conhece a informação contábil, permitindo uma melhor interpretação e o uso na gestão. E aí, gostou do post? Que tal assinar a nossa newsletter e ficar por dentro de mais conteúdos de qualidade para a sua empresa?
